Chỉ dẫn cách đơn giản để dùng hàm VALUE chuyển đổi văn bản thành số trong Excel

Siêu Marketing trong nội dung sau sẽ giới thiệu phương pháp đổi số được định dạng dưới hình thức text sang kiểu number qua việc sử dụng hàm VALUE, tính năng Error Checking, lựa chọn Paste Special và cách thiết lập định dạng number.

Cách dùng Error Checking để thay đổi định dạng:

Chọn một ô hoặc phạm vi ô nào đó trong bảng và nhấn những phím sau để lựa chọn dãy ô.

Ctrl + A – để chọn hết mọi ô liền kề.

Ctrl + A Hai lần – để chọn toàn bảng tính.

Ctrl + Space – để tô đậm toàn bộ cột.

Shift + Mũi tên trái/phải – để chọn nhiều hơn một cột.

Shift + Space – để tô sáng toàn bộ dòng.

Shift + Mũi tên lên/xuống – để chọn hàng nhiều hơn.

Sau đó, nhấn vào nút chỉ ra lỗi dưới hình của một dấu chấm than <!> ngay bên cạnh dãy hoặc ô đã chọn.

Nhấn vào nút lỗi có dấu chấm than cạnh phạm vi đã chọn

Trong danh sách xuất hiện, hãy chọn mục Chuyển sang Số.

Chọn tùy chọn Chuyển sang Số

Lưu ý: Nếu không mong muốn thông báo cảnh báo hiện lên ở góc trên bên trái của ô tính hoặc không định thay đổi từ text sang number, bạn có thể chọn Bỏ qua lỗi.

Chọn Bỏ qua lỗi

Khi các số định dạng text được đổi sang kiểu number, chúng sẽ được căn chỉnh về phía bên phải. Ngay lúc đó, các định dạng số khác nhau có thể áp dụng được.

Hướng dẫn cài đặt định dạng số cho giá trị text

Trước khi bạn chọn cài đặt định dạng số, hãy đảm bảo rằng giá trị trong các ô muốn chuyển đổi không chứa khoảng trắng ở đầu hoặc cuối. Có thể sử dụng hàm trim để loại bỏ khoảng trắng này.

1. Lựa chọn những số định dạng text trong bảng.

2. Vào thẻ Home, chọn định dạng ưa thích từ menu Number Format trong nhóm Number.

3. Để xem thêm các lựa chọn định dạng số, nhấn vào Dialog Box Launcher bên cạnh Number.

Nhấn vào Dialog Box Launcher cạnh Number

4. Cửa sổ Format Cells sẽ hiện ra. Chọn thích hợp từ các mục được liệt kê dưới thẻ Number để biết các tùy chọn khả dụng.

Xem cửa sổ Format Cells

Dùng chức năng Paste Special để biến định dạng từ text sang number trong Excel:

Cách này áp dụng cho các số được cài đặt định dạng chung. Tương tự như ở trên, hãy chắc chắn rằng không còn khoảng trắng nào trong các ô định thay đổi định dạng.

Bài viết này hướng dẫn bạn cách thiết lập định dạng number cho các số thông qua việc sử dụng chức năng Paste Special.

1. Lựa chọn phạm vi dữ liệu nơi bao gồm các ô cần được thay đổi format (các dữ liệu này đang ở trong định dạng General).

2. Ấn tổ hợp phím Ctrl + C để thực hiện sao chép.

3. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Alt + V để mở hộp thoại Paste Special.

4. Trong mục Operation, chọn lựa ô Add và bấm OK.

See the Format Cells window

Kết quả là các ô tính sẽ được điều chỉnh để căn lề bên phải, cho thấy giá trị đã được đổi sang định dạng number.

Chuyển đổi dữ liệu từ text sang number bằng hàm VALUE:

Hàm VALUE được dùng để biến đổi chuỗi text sang kiểu number. Cấu trúc công thức: =VALUE(text), với text là chuỗi cần phải đặt lại định dạng thành number.

Lưu ý. Chuỗi giá trị nhập vào không phải đã được định dạng ở dạng số, ngày tháng hoặc thời gian thì kết quả sẽ hiện là lỗi #VALUE!

1. Tạo một cột mới phía bên cạnh và click vào ô đầu tiên của cột đó.

2. Nhập công thức =VALUE(dãy ô) vào thanh công thức. Trong ví dụ dưới đây, dãy ô là A1:A10.

In the Formula bar enter =value(range address)

3. Mở rộng công thức ra khắp cột mới, và bạn sẽ thấy cột này sẽ tự động căn lề phải, và biểu tượng lỗi màu xanh ở góc trên bên trái ô tính sẽ không còn.

Copy the formula across the helper column to see the results

Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi Siêu Marketing.

Liệu phương pháp này có khả năng ứng dụng cho dữ liệu thời gian không? Hãy tìm hiểu thêm trong bài viết:

Hướng dẫn chỉnh sửa định dạng thời gian bị lỗi để quay về dạng chuẩn, kể cả giờ, phút và giây.

Nếu muốn nâng cao kiến thức về Excel, bạn có thể đăng ký tham gia khóa học SM90 – Excel từ cơ bản đến nâng cao dành cho dân văn phòng tại Siêu Marketing. Trong khóa học, bạn sẽ được nắm vững các kiến thức toàn diện và hệ thống về các hàm và công cụ của Excel, cũng như cách áp dụng chúng trong công việc. Siêu Marketing hiện đang cung cấp nhiều ưu đãi cho những ai đăng ký khóa học này.

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop