Cẩm nang hướng dẨn thêm ký tự ở đầu hoặc cuối chuỗi trong Excel

Bạn có nhu cầu bổ sung một vài ký tự vào phần đầu hoặc cuối của ô nội dung đã tồn tại? Hoặc thậm chí là gắn thêm ký tự vào vị trí bất kỳ giữa các chuỗi ký tự khác nhau? Hãy cùng khám phá cách thức thực hiện qua bài viết của Siêu Marketing.

Cách thêm ký tự vào đầu chuỗi

Xét ví dụ sau, chúng ta muốn đặt cụm từ “Tôi yêu” vào trước chuỗi “Học Excel”. Các phương pháp thực hiện như sau:

Phương pháp 1: Dùng ký hiệu & để ghép chuỗi

Dựa trên thứ tự xếp chồng của chuỗi, ta sẽ xếp ký tự cần đến trước sau đó mới tới chuỗi đứng sau. Trong trường hợp này phép toán là:

C5=B5&A5

Kết quả thu được là:

Tuy nhiên, vấn đề xảy ra khi từ Yêu và Học không xuất hiện dấu cách ngăn cách. Để có khoảng cách giữa hai ký tự này, chúng ta sẽ thêm dấu cách vào giữa hai chuỗi ký tự như dưới đây:

C5=B5&” “&A5

Dấu cách sẽ được đặt giữa cặp dấu ngoặc kép và được coi như một chuỗi để nối cùng với các ký tự khác trong ô A5 và B5

Phương pháp 2: Dùng hàm CONCATENATE

Hàm Concatenate (trong một số phiên bản mới của Excel có thể là hàm Concat) là một hàm giúp ghép chuỗi trong Excel. Chúng ta chỉ cần đặt các chuỗi theo thứ tự cần ghép vào trong hàm:

C5=CONCATENATE(B5,” “,A5)

Kết quả nhận được là:

Phương pháp chèn thêm ký tự vào cuối chuỗi

Việc này khá tương tự khi chúng ta thêm ký tự vào đầu chuỗi, chú ý sắp xếp thứ tự chuỗi đúng trình tự.

Ví dụ:

Chen từ khóa “.online” sau chuỗi gốc “HocExcel”

Phương pháp 1: Dùng ký hiệu & ta thực hiện:

E3=A3&D3

Phương pháp 2: Dùng hàm CONCATENATE ta thực hiện:

E3=CONCATENATE(A3,D3)

Thêm ký tự vào vị trí giữa chuỗi

Trong trường hợp ví dụ này, chúng ta cần chèn “HocExcel” vào giữa chuỗi “Blog.online” và muốn thêm một dấu chấm để có kết quả là “sieumarketing.com”. Chúng ta nên làm như thế nào?

Xác định vị trí chèn ký tự

Để xác định vị trí ghép ký tự mới vào, ta cần một điểm chuẩn trong chuỗi gốc, ví dụ như sau dấu chấm, hoặc sau ký tự thứ 5. Ở đây, chúng ta dùng dấu chấm để làm căn cứ và sử dụng hàm SEARCH như sau:

=SEARCH(“.”,A4)

Kết quả =5. Điều này cho thấy dấu chấm đang ở vị trí thứ 5 trong chuỗi tại ô A4.

Như vậy, có thể hình dung chuỗi gốc sẽ được chia thành hai phần tại vị trí thứ 5. Chuỗi cần chèn sẽ được đặt ở giữa và sau đó ghép lại tất cả để tạo nên chuỗi mới.

Kỹ thuật chèn và ghép chuỗi

Phần

Hàm LEFT cho phép ta thu được phần text ở bên trái của ký tự gốc theo cách sau:

=LEFT(A4,SEARCH(“.”,A4))

Điều này có nghĩa là ta sẽ lấy nội dung ở phía bên trái của ô A4, dựa vào số lượng ký tự tính tới dấu chấm trong ô A4.

Còn đối với phần text còn lại của chuỗi ký tự ban đầu, ta sử dụng hàm RIGHT như sau:

=RIGHT(A4,LEN(A4)-SEARCH(“.”,A4))

Điều này có ý là ta sẽ lấy nội dung bên phải của A4, với số ký tự là độ dài tổng cộng của chuỗi trừ đi lượng ký tự bên trái đã được lấy ra từ trước.

Đối với đoạn text cần chèn vào giữa, nó nằm tại ô F4 kèm theo một dấu chấm, do đó ta có công thức: =F4&”.”

Kết hợp tất cả các yếu tố trên, công thức cuối cùng sẽ như sau:

Kết luận

Việc chèn thêm ký tự vào một chuỗi ký tự gốc yêu cầu sự am hiểu về một số hàm Excel liên quan đến dữ liệu kiểu văn bản như: Hàm ghép chuỗi và các hàm LEFT, Mid, RIGHT, cùng với các hàm tìm ký tự như Search. Những hàm này thường xuyên được sử dụng trong Excel.

Quan trọng là phải thành thạo kỹ thuật để tách rời các phần của một đoạn văn bản để chèn chính xác đoạn text mới vào đúng vị trí cần thiết.

Bạn đọc có thể xem thêm một số bài viết liên quan sau đây:

Cách để phân tách chuỗi văn bản trong Excel bởi dấu phẩy, khoảng cách, hoặc các ký tự đặc biệt

Cách để loại bỏ ký tự ở đầu, giữa, và cuối của một đoạn văn bản trong Excel

Hàm LEFT, RIGHT và hướng dẫn sử dụng chúng trong Excel

Các phương pháp sử dụng và kỹ thuật ghép chuỗi, liên kết các ô, vùng dữ liệu theo điều kiện đa dạng trong Excel

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop