Cẩm nang chỉ dẫn sử dụng công thức để viết số tiền ra chữ trong ngành kế toán

Việc chuyển đổi số tiền thành chữ trong các tác vụ kế toán là hoạt động phổ biến, nhằm mục đích tránh những hiểu lầm khỏi các con số và cách viết của chúng. Điển hình, trong những tài liệu kế toán như bảng giá, hóa đơn VAT, các hợp đồng kinh tế, và các loại phiếu (thu, chi, ủy nhiệm chi, lệnh rút tiền,…) thường yêu cầu ghi số tiền bằng chữ. Bài viết trên blog Siêu Marketing đã hướng dẫn tạo công thức trên Excel để đổi số tiền thành chữ. Chúng ta cùng khám phá cách sử dụng công thức này trong kế toán ngay bây giờ.

Xem lại bài viết hướng dẫn tại đây về Cách lập công thức đọc số tiền thành chữ trên Excel:

Phần 1 Phần 2

File mẫu có thể tải về từ địa chỉ: http://bit.ly/2Upapa1

Biện pháp áp dụng công thức chuyển đổi số tiền thành chữ trong kế toán

Xét ví dụ với mẫu phiếu thu sau đây:

 

Trong mẫu này, số tiền nhập vào ở ô C9 và ô hiển thị số tiền bằng chữ là ô C10.

Các bước thực hiện như sau:

  • Bạn cần tạo một sheet mới (gọi là sheet TienBangChu). Coppy toàn bộ công thức đã được xây dựng từ file mẫu để đọc số tiền bằng chữ vào đây.

  • Tại ô C1 trong sheet TienBangChu, bạn nhập công thức tham chiếu tới ô C9 của sheet PhieuThu, là =PhieuThu!C9
  • Sau đó ở ô C10 trong sheet PhieuThu, bạn sẽ nhập công thức lấy kết quả từ hàm đọc số tiền thành chữ tại ô B7 của sheet TienBangChu

Nhập một số tiền bất kỳ vào ô Số tiền (ô C9) thuộc Phiếu thu để nhận được kết quả số tiền bằng chữ.

Một quy trình hết sức đơn giản, nhưng cần lưu ý một số điểm sau khi áp dụng phương pháp này:

Lợi ích:

  • Thao tác dễ dàng, không cần tạo lại công thức, chỉ cần coppy và sử dụng lập tức
  • Có thể điều chỉnh cách đọc số tiền theo ý thích (đã được phân tích trong các bài viết khác)}
  • Không cần dùng đến VBA hoặc cài đặt thêm Add-In, chỉ cần áp dụng công thức Excel thông thường
  • Dễ kiểm soát và hiểu được cách đọc, cho phép điều chỉnh theo mong muốn.

Hạn chế:

  • Công thức này chỉ sử dụng được cho các số tiền đến hàng trăm tỷ, vượt quá số này phải tiến hành xây dựng lại công thức.
  • Cần thiết lập riêng một bộ công thức cho mỗi số tiền cần đọc; do đó không thuận tiện nếu cần xử lý nhiều số lượng lớn.

Lấy ví dụ việc sử dụng hàm đọc số thành chữ với Ủy nhiệm chi:

Có thể tham khảo thêm các thông tin khác tại:

Addin đọc số thành chữ từ Siêu Marketing

Cách đọc số tiền thành chữ trong Excel 2007 2010 2013 2016 dùng addins

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop