Cách tạo Custom Lists trong Excel để lập danh sách theo ý muốn

Có nhiều tình huống mà bạn cần lập danh sách theo một trật tự nhất định hoặc để tự động điền dữ liệu. Chức năng Custom Lists trong Excel sẽ giúp bạn làm điều này một cách dễ dàng. Hãy cùng Siêu Marketing khám phá cách tạo danh sách tùy chỉnh với Custom Lists.

Tính năng Custom Lists

Custom Lists là một công cụ giúp bạn tạo danh sách theo nhu cầu cá nhân.

Bạn có thể tìm thấy tại: Tab Home, trong hộp thoại Excel Options, phần Advanced, dưới nhóm General.

Mục Custom Lists bao gồm:

Custom Lists gồm hai phân khúc chủ chốt:

  1. Danh sách mặc định hoặc danh sách do người dùng tạo.
  2. Phần thêm hoặc gỡ bỏ danh sách. Chọn Import để nhập từ trang tính Excel hoặc tự mình nhập vào cột List entries. Nhấn Add để thêm vào danh sách hoặc Delete nếu muốn loại bỏ.

Lưu ý: Danh sách mặc định không thể bị xóa bỏ.

Ứng dụng của Custom Lists trong việc tạo danh sách tùy chọn

Có hai cách thường xuyên sử dụng Custom Lists: sắp xếp (sort)điền dữ liệu (fill).

Điền dữ liệu dùng danh sách Custom Lists

Chỉ cần nhập một giá trị bất kỳ trong chuỗi, sau đó kéo thả chuột để hoàn tất điền dữ liệu.

Nhưng đôi khi danh sách của chúng ta có thể trùng lặp không đáng có.

Trong trường hợp này, chọn những giá trị duy nhất trong danh sách cần điền tránh lỗi do trùng lắp, sau đó thực hiện thao tác kéo như thông thường. Nếu danh sách quá nhiều điểm trùng, hãy nhập ít nhất hai giá trị để fill danh sách.

Cách sắp xếp theo danh sách tùy chỉnh

Ứng dụng tiếp theo của Custom Lists là tạo ra quy tắc sắp xếp.

Ví dụ: Bạn muốn sắp xếp danh sách từ Một đến Chín như thế nào?

Theo thứ tự A đến Z? Hay Z đến A?

Không, hãy sắp xếp theo Custom Lists.

Chọn này

 

Và kết quả sau đó

Quá trình hoàn tất rất đơn giản đúng không?

Chúc bạn học tập hiệu quả!

 

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop