Cách Power Query Giúp Tiết Kiệm Thời Gian Thực Tập của Tôi – Phần 4

Trong bài viết phần thứ tư, tôi sẽ chia sẻ những rắc rối khi áp dụng Power QueryPower Pivot vào việc tạo báo cáo, và làm thế nào tôi đã sử dụng những hàm DAX cơ bản trong bảng Pivot.

Biến dữ liệu thành biểu đồ sử dụng Power Pivot

Sau khi nhập dữ liệu vào, tôi đã tạo được “một số” query hỗ trợ tạo biểu đồ cho bảng thông tin điều khiển. Chúng đều được thiết lập ở chế độ Connection Only và đã được thêm vào trong Data Model.

power-query-1

Để tạo một Pivot Chart, chúng ta bắt đầu bằng cách chọn Power Pivot, sau đó thực hiện những bước như hình dưới đây:

power-query-2

Các bước tiếp theo cũng tương tự như khi làm việc với Pivot Table/Pivot Chart bình thường.

power-query-3

Thật ra quy trình này không quá phức tạp. Tôi thực hiện theo trình tự từng bước và đây là kết quả:

power-query-4

Các vấn đề gặp phải khi sử dụng Power Pivot của tôi là gì?

Group dữ liệu không được

Tôi đã phải đối mặt với sự lo ngại này và đã tìm kiếm trên Google, tuy nhiên câu trả lời nhận được là: Không thể Group dữ liệu thông qua Data Model.

power-query-5

Do đó, cho các trường hợp cần xử lý dữ liệu theo nhóm như tuần/tháng/quý/năm, tôi đã phải thêm các cột phụ vào.

Cần gộp một số dữ liệu

Đây là điểm khó khăn khi tôi cần thực hiện báo cáo theo tuần.

power-query-6

Tại đây, tôi muốn tính tổng thảo luận = Post + Comment và tổng Buzz = Thảo luận + Like + Share. Dù có thể tính bên ngoài, nhưng vì đã tìm hiểu sâu về DAX, tôi quyết định tận dụng nó.

Hàm DAX cơ bản trong Power Query

Với vấn đề được đề cập, tôi đã tiến hành sử dụng hàm DAX như sau:

  1. Chọn bảng dữ liệu gốc để tạo Pivot, nhấp chuột phải và chọn Add measure:power-query-7
  2. Điền các thông tin vào ô bao gồm tên của measure và mô tả:power-query-8
  3. Trong phần Formula, nhập vào công thức DAX. Ví dụ về công thức DAX cụ thể
Một công thức tiêu biểu cơ bản của mình
Đây là công thức mẫu cơ bản mà tôi thường xuyên sử dụng

Bằng cách ứng dụng Power Query kết hợp với Power Pivot và DAX, tôi đã xử lý được những công việc trong khóa thực tập một cách rất hiệu quả. Quy trình làm việc hằng ngày của tôi giờ đây đã trở nên công nghệ hơn: chuyển dữ liệu vào thư mục đã chọn -> tiến hành làm sạch dữ liệu -> đống tệp -> khởi động lại tệp dashboard -> thực hiện lệnh làm mới. Nhờ vậy, tôi luôn có được bảng thông tin điều khiển – dashboard cập nhật mỗi ngày. Chỉ việc chép và dán các đồ thị vào PowerPoint, sau đó chỉnh sửa để tạo ra một bản trình bày ấn tượng là xong.

Một công thức tiêu biểu cơ bản


Dưới đây là danh sách những bài viết về Power Query đã được Siêu Marketing biên soạn. Hy vọng các bạn sớm làm chủ được công cụ hữu ích này.

Power Query Phần 1

Power Query Phần 2

Power Query Phần 4

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop