Cách nhập đúng định dạng Ngày / Tháng / Năm trong Excel một cách đơn giản

Blog Học Excel Online đã ghi nhận nhiều thắc mắc từ độc giả xoay quanh việc nhập dữ liệu ngày, tháng, năm trong excel và cách hiển thị ngày tháng trong bảng tính Excel. Rắc rối phổ biến mà mọi người gặp phải chính là khi chia sẻ bảng tính excel, các máy tính hiển thị ngày tháng năm theo nhiều định dạng khác nhau, không tuân theo chuẩn Ngày / Tháng / Năm của Việt Nam. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách giải quyết vấn đề này thông qua hai nội dung chính:

  • Cách sửa đổi nhập liệu ngày tháng trong Control Panel của máy tính
  • Cách thay đổi định dạng ngày tháng trong ô trên Excel

Chú ý: Không nên đặt dấu ‘ trước dữ liệu ngày tháng vì nó sẽ gây khó khăn cho việc tính toán trên dữ liệu đó và làm phát sinh lỗi sau này, mất nhiều thời gian để chỉnh sửa.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm DAYS360 trong Excel

Cách thay đổi nhập dữ liệu ngày tháng trong hệ điều hành máy tính qua Control Panel:

Trước tiên, để chắc chắn việc thay đổi cách nhập liệu ngày tháng năm trong excel là cần thiết, bạn nên thử mở một file Excel mới và nhập 23/4/2017 vào ô A1. Nếu dữ liệu mới nhập chuyển sang lề phải, thì bạn không cần thực hiện bước tiếp theo. Tuy nhiên, nếu nó nằm lề trái thì hãy tiến hành các bước dưới đây để điều chỉnh cách nhập liệu ngày tháng cho phù hợp với Windows:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R, gõ Control vào hộp thoại Run rồi nhấn Enter

CÁCH ĐỊNH DẠNG NGÀY THÁNG NĂM TRONG EXCEL

Mở hộp thoại run trên Windows

Bước 2: Chọn Change date, time, or number formats từ cửa sổ Control Panel

Bạn cần chọn hiển thị View by: Category để thấy giao diện tương tự như hình dưới đây

ĐỊNH DẠNG NGÀY THÁNG NĂM TRONG EXCEL

Bước 3: Tiếp tục chọn các tùy chọn như trong hình từ cửa sổ Region

Sau đó, bạn có thể mở Excel và nhập ngày tháng năm dưới định dạng Ngày / Tháng / Năm để thấy sự thay đổi trong cách hiển thị dữ liệu.

Cách chỉnh sửa định dạng ô nhập ngày tháng trong Excel:

Để dữ liệu ngày tháng hiển thị nhất quán trên mọi phiên bản Excel và máy tính, chúng ta cần áp dụng tính năng định dạng ô trong Excel như sau:

Bước 1: Chọn ô chứa dữ liệu ngày tháng

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím CTRL + 1 mở hộp thoại Format Cells

Bước 3: Trong Format Cells, chọn thẻ Number và mục Category, chọn Custom. Nhập dd/mm/yyyy vào phần Type: như hình để hoàn thành việc cài đặt

CÁCH ĐỊNH DẠNG NGÀY THÁNG NĂM TRONG EXCEL MỘT CÁCH CHÍNH XÁC

Đối với các dữ liệu về ngày tháng không cần phải thực hiện phép tính, bạn có thể áp dụng hàm TEXT để tiến hành định dạng. Một ví dụ cụ thể:

Để định dạng ngày 23/04/2017 thành dạng 23.04.2017, bạn làm như sau:

Kết quả: 23.04.2017

Công thức định dạng: =TEXT(A1, “dd.mm.yyyy”)

Kết quả: 2017-04-23

Công thức định dạng: =TEXT(A1, “yyyy-mm-dd”)

Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có cái nhìn thông suốt hơn và áp dụng việc điều chỉnh định dạng ngày, tháng và năm trong Excel một cách dễ dàng và chính xác nhất.

Tham khảo thêm:

Hướng dẫn cách khắc phục sự cố liên quan đến dữ liệu ngày tháng trong Excel

Phương pháp thiết lập để chỉ cho phép nhập liệu dạng ngày tháng vào ô nào đó trên Excel

Nội dung bạn đang xem là một phần của khóa học Excel từ cơ bản đến chuyên sâu do Siêu Marketing cung cấp, giúp bạn có được hệ thống kiến thức toàn diện và bài bản về những hàm số, công cụ trong Excel cũng như ứng dụng của nó trong công việc.

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop