Cách loại bỏ điều kiện Data Validation trong Excel – Trang Học Excel Online

Khả năng kiểm soát dữ liệu nhập vào hay còn gọi là Data Validation trong Excel giúp chúng ta thiết lập các quy tắc cho việc nhập thông tin. Nó thường xuyên được sử dụng và là một công cụ vô cùng có ích. Tuy nhiên, đối với những người chưa từng tiếp xúc với tính năng này, họ có thể gặp khó khăn khi nhập dữ liệu nếu không đáp ứng được các điều kiện đã được đặt ra. Chính vì thế, việc hiểu cách để gỡ bỏ các ràng buộc này trong Excel là cần thiết. Siêu Marketing sẽ giải đáp vấn đề này cho bạn.

Lý do xuất hiện các điều kiện nhập dữ liệu không mong muốn trong Excel

Tại sao Data Validation lại có mặt trong tệp Excel dù bạn không hề cài đặt nó? Nguồn gốc của vấn đề này thường xảy ra khi bạn có hành động sao chép một khu vực dữ liệu có áp dụng Data Validation và dán nội dung đó lại một vị trí khác mà không chỉnh sửa. Điều này dẫn đến việc các thiết lập của Data Validation cũng được chuyển theo. Trong một số trường hợp, việc sao chép và dán này làm cho cấu hình trong Data Validation bị biến đổi, khiến mọi thông tin bạn nhập đều không chính xác (hoặc xuất hiện lỗi mà bạn không hiểu nguyên do).

Phương pháp loại bỏ các điều kiện Data Validation trong Excel

Phương pháp 1: Cách tránh lỗi do sao chép kèm Data Validation

Để không gặp phải vấn đề trên, khi bạn dán nội dung đã sao chép bạn cần TRÁNH SỬ DỤNG PASTE TRỰC TIẾP QUA LỆNH PASTE THÔNG THƯỜNG (phím tắt Ctrl + V), và chỉ nên dán là Values (giá trị).

xoa-bo-dieu-kien-nhap-du-lieu-dât-validation-trong-excel-1

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng tính năng Paste Special trong Excel

Cách 2: Gỡ Data Validation đã được thiết lập

Bạn có thể làm theo các bước dưới đây để gỡ bỏ Data Validation:

  • Bước 1: Lựa chọn phạm vi dữ liệu đang sử dụng Data Validation. Nếu không rõ khu vực chính xác, bạn có thể chọn toàn bộ cột hoặc toàn bộ ô trong Sheet.
  • Bước 2: Chọn tab Data trên thanh công cụ, sau đó tìm đến Data Validation trong nhóm Data Tools

xoa-bo-dieu-kien-nhap-du-lieu-dât-validation-trong-excel-2

  • Bước 3: Trong hộp thoại Data Validation, chuyển sang mục Setting và chọn Allow là Any Value (cho phép mọi giá trị), sau đó ấn OK để hoàn tất quá trình

xoa-bo-dieu-kien-nhap-du-lieu-dât-validation-trong-excel-3

Bây giờ, bạn có thể nhập dữ liệu tự do mà không còn bị hạn chế bởi Data Validation.

Tổng kết

Thường xuyên gặp phải lỗi này bắt nguồn từ việc bạn chưa quen thuộc với các công cụ của Excel, gây nên nhiều khó khăn khi làm việc: hiệu suất làm việc giảm sút, thường xuyên mắc lỗi và mất thời gian khắc phục mà không thể chủ động. Vì lý do đó, trang bị cho mình kiến thức về Excel một cách toàn diện và hệ thống là cực kỳ cần thiết để làm việc một cách tự tin và chủ động.

Chúng tôi gửi đến bạn khóa học SM90 – Excel từ cơ bản đến chuyên nghiệp cho người đi làm. Khóa học này do giảng viên Nguyễn Đức Thanh – người có uy tín hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực tin học văn phòng – đảm nhiệm. Nội dung đầy đủ, dễ hiểu giúp bạn yên tâm về kiến thức mình nhận được khi tham gia. Bạn cũng có cơ hội học cùng hàng ngàn học viên khác và lấy ví dụ thực tế thông qua việc thảo luận với giảng viên, giúp kiến thức của bạn vừa đủ rộng vừa có chiều sâu.

Đừng chần chừ nữa mà hãy nhanh tay đăng ký để nhận ưu đãi từ Siêu Marketing ngay hôm nay!

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop