Cách Định Dạng Và In Bảng Tính Trong Microsoft Excel

Bài viết trước đã hướng dẫn cách chỉnh sửa và in ấn trong Microsoft Word, và hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục nói về làm thế nào để chỉnh sửa và in ấn trong Microsoft Excel, một công cụ không thể thiếu đối với người làm công tác kế toán hàng ngày với các bảng tính Excel.

1. Thiết Lập Định Dạng Trang Giấy Trong Excel Để In

Để chuẩn bị in bảng tính, đầu tiên cần phải thiết lập định dạng trang giấy, tiến hành như sau:

Chọn Page Layout trong ribbon (thanh công cụ), ở phần Page Setup và click vào icon dưới đây:

anh

Một cửa sổ Page Setup sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn lựa các thiết lập cho trang in.

anh-minh-hoa

– Mục Orientation: giúp xác lập hướng của trang in. Bạn có thể lựa chọn như sau:

+ Portrait: trang giấy được in theo chiều dọc.

+ Landscape: trang giấy được in theo chiều ngang.

– Mục Scaling: nơi điều chỉnh tỷ lệ của dữ liệu in trên giấy.

+ Adjust to: bạn có thể thay đổi tỷ lệ in từ 10% đến 400%.

+ Fit to: chỉnh cho dữ liệu vừa khít theo chiều ngang hoặc chiều dọc trang giấy.

– Paper Size: lựa chọn kích thước giấy để in.

– Print Quality: điều chỉnh chất lượng in, thường là 600 dpi.

2. Cài Đặt Căn Lề Cho Trang In

Truy cập Page Layout và chọn Page Setup. Cửa sổ Page Setup xuất hiện, từ đó bạn chọn thẻ Margins.

Top: cài đặt khoảng cách từ đỉnh trang đến nội dung.

Header: quy định khoảng cách từ đỉnh trang đến đầu trang.

Left: khoảng cách từ mép trái trang đến nội dung.

Right: khoảng cách từ mép phải đến nội dung.

Bottom: khoảng cách từ cạnh dưới đến nội dung.

Footer: quy định khoảng cách từ dưới cùng trang đến chân trang.

Chế độ Horizontally: Nếu được chọn, Excel sẽ in dữ liệu ở giữa theo chiều ngang của tờ giấy.

Chế độ Vertically: Nếu được chọn, dữ liệu được in giữa theo chiều dọc tiêu chuẩn.

3. In Tiêu Đề Ở Đầu Và Cuối Mỗi Trang

Tiêu đề đầu và cuối trang là những dòng bạn tạo ra để in ở đầu và cuối mỗi bảng tính:

Chọn đến Page Layout, sau đó là thẻ Page Setup. Cửa sổ Page Setup mở ra, bạn chọn tab Header/Footer.

anh

Cấu trúc Header và Footer: Excel đề xuất một số mẫu có sẵn bạn có thể dùng để tạo tiêu đề.

Lưu ý: Khi in bảng tính trong Excel, thường gặp vấn đề ngắt trang. Để hiểu rõ hơn về cách thêm hoặc loại bỏ ngắt trang, bạn có thể tham khảo thêm bài viết về cách chèn và bỏ ngắt trang trong Excel.

Công việc cuối cùng là chọn PrintPrint Preview, và Option để thực hiện in bảng tính, xem trước khi in và điều chỉnh các tùy chọn in. Nhấn OK và tận hưởng kết quả công việc của bạn.

 

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop