Các tính năng mới của công thức mảng và vùng dữ liệu tự động lan truyền trong Excel

Trong các phiên bản Excel cũ, chúng ta thường chỉ trả về giá trị đầu tiên trong một mảng dữ liệu khi sử dụng công thức. Tuy nhiên, Microsoft đã giới thiệu công thức mảng động cùng với khái niệm vùng tràn trong Excel. Siêu Marketing sẽ cùng bạn khám phá những ảnh hưởng và hiệu quả của tính năng này qua bài viết sau đây.

Cấu trúc của công thức mảng động và khái niệm vùng tràn trong Excel

Microsoft mới đây đã giới thiệu một đặc tính mới trong Excel, làm thay đổi cách chúng ta tương tác với công thức: Công thức mảng động (Dynamic array formula).
Điều này cho phép một công thức duy nhất trả lại hàng loạt kết quả, phân bố trong một vùng được gọi là vùng tràn (spill range).
Hiện nay có 7 hàm mảng động trong Excel, và chắc chắn sẽ có thêm nhiều hơn nữa. Chúng giúp chúng ta tạo ra danh sách các giá trị không trùng lặp, sắp xếp, và lọc dữ liệu… Đáng chú ý, các hàm cũ cũng đã được nâng cấp để tích hợp với tính năng vùng tràn.

Không còn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter nữa

Tính năng mới này được thiết kế để thay thế cho cách nhập công thức mảng thông qua tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter (CSE). Các công thức CSE từng là nỗi ám ảnh về sự phức tạp và khó lường, nhưng bây giờ đã không còn nữa. Hãy xem xét một số ví dụ cụ thể sau đây:

Chức năng của hàm UNIQUE

Chức năng của hàm UNIQUE cho phép chúng ta tạo danh sách không chứa giá trị lặp lại (xóa trùng). Chỉ cần thao tác như hình mẫu là xong.

Khái niệm VÙNG TRÀN

Thuật ngữ “spill” cần được nhớ là chỉ vùng đựng các kết quả từ hàm mảng động mới. Vùng tràn này có thể bao gồm một hàng, cột hoặc cả hai.

LỖI #SPILL

Lỗi #SPILL xảy ra khi vùng tràn chứa các ô ngoài mong muốn. Khi đụng phải lỗi này, bạn có khả năng lựa chọn “Select Obstructing Cells” nhằm mục đích chọn tất cả các ô cản trở, sau đấy có thể di chuyển chúng hoặc xóa bỏ để công thức hiển thị chính xác.

Hàm SORT

Hàm SORT là một trong các hàm mảng động mới, cung cấp danh sách đã được sắp xếp theo order nhất định, tương tự như hàm UNIQUE.

Biểu tượng chỉ THAM CHIẾU VÙNG TRÀN

Bằng việc sử dụng ký hiệu #, ta có thể tham chiếu tới toàn bộ vùng tràn bằng cách đặt nó sau tên ô đầu tiên của vùng tràn.
Đây là một biểu tượng cực kỳ tiện lợi. Nó không những giúp ta tham chiếu đến nguồn dữ liệu cho một hàm mảng động khác, như trong ví dụ của hàm SORT, mà còn áp dụng được cho các công thức thông thường khác như SUM, COUNT,… hoặc thậm chí là VLOOKUP, INDEX, MATCH…
Ngay cả khi đặt tên vùng hay xác thực dữ liệu, biểu tượng này cũng hữu dụng – # có thể được dùng để tham chiếu.

KẾT HỢP NHIỀU CÔNG THỨC MẢNG ĐỘNG

Các công thức mảng động được phép kết hợp với nhau. Ví dụ, ta có thể gộp hàm SORT và UNIQUE vào cùng một công thức để rút ngắn quy trình.

ÁP DỤNG MẢNG ĐỘNG TRONG KIỂM ĐỊNH DỮ LIỆU

Để tạo list kiểm định dữ liệu, ta không cần chọn toàn bộ khu vực như cũ. Thay vào đó, chúng ta có thể sử dụng ký tự # ngay sau ô tham chiếu mở đầu của vùng tràn:
Điều đặc biệt là vùng tràn này cập nhật một cách tự động. Mọi cập nhật đều được thực hiện “động”, có nghĩa là không cần phải quan tâm đến việc quản lý kích thước của vùng hay cập nhật công thức. Tham chiếu này sẽ bao gồm toàn bộ nội dung mới được thêm vào trong vùng tràn.

KẾT QUẢ CỦA HÀM CÓ SẴN CŨNG ĐƯỢC BIỂU DIỄN DƯỚI DẠNG MẢNG ĐỘNG

Không chỉ với các hàm mảng động mới, các hàm đã tồn tại từ trước trong Excel cũng có khả năng xuất kết quả dưới hình thức mảng động và hiện trên vùng tràn.

TỔNG KẾT

Trong tương lai gần, mảng động sẽ trở nên phổ biến và thay đổi lớn cách chúng ta xử lý công thức trong Excel. Nếu bạn đã quen với Google Sheets, bạn có thể nhận thấy đây không phải là một tính năng mới hoàn toàn. Tuy nhiên, sự ra đời của các vùng tràn và tham chiếu tham chiếu sẽ là bước tiến lớn cho việc áp dụng công thức và các tính năng liên quan.

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop