Bí quyết tạo và áp dụng nút lựa chọn Option button trên Excel

Trong một số báo cáo thực hiện bằng Excel, chúng ta thường thấy có sự hiện diện của option button – một loại nút bấm cung cấp các tùy chọn cho người dùng, cho phép họ chọn một trong nhiều lựa chọn và tùy thuộc vào lựa chọn đó, kết quả sẽ có sự khác biệt. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách để tạo và dùng nút lựa chọn Option button trong Excel.

Các bước tạo nút lựa chọn (Option button)

Nút lựa chọn không tồn tại sẵn trên thanh công cụ của Excel. Để tạo ra nút này, bạn có thể làm theo một trong hai phương pháp dưới đây:

  • Cách 1: Bạn cần mở thẻ Developer (Nếu bạn chưa kích hoạt thẻ Developer, hãy tùy chỉnh thanh công cụ để hiển thị thẻ này), sau đó chọn mục Insert / Option Button từ Form Control hoặc ActiveX Control.

Xem thêm: Cách kích hoạt thẻ Developer

  • Cách 2: Tùy chỉnh thanh công cụ và thêm nút Option Button từ All Command

Xem thêm: Cách thêm những công cụ khác không hiển thị sẵn trên thanh công cụ Excel

Hướng dẫn sử dụng nút lựa chọn Option button

Liên kết ô để nhận kết quả từ Option button

Sau khi đã tạo ra nút Option button, bạn cần liên kết nó với một ô để nhận giá trị kết quả. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn chuột phải vào nút Option button bạn mới tạo, và chọn Format Control

Bước 2: Ở cửa sổ Format Control, tiếp tục chọn thẻ Control, rồi tại mục Cell link, bạn chọn ô mà bạn muốn liên kết kết quả của Option button.

Những quy tắc khi dùng nút lựa chọn

  • Mỗi lựa chọn cần phải có một nút Option button riêng.
  • Số thứ tự của nút Option button sẽ quyết định kết quả hiển thị.
  • Bạn chỉ có thể chọn một trong nhiều lựa chọn có sẵn.
  • Tất cả nút Option button chung một trang tính hoặc nhóm nút sẽ được liên kết tới cùng một ô cell link. Thiết lập cell link chỉ cần thực hiện một lần và nó sẽ áp dụng cho tất cả các nút Option button còn lại trong cùng một trang hoặc nhóm.

Ứng dụng của nút Option button trong thực tế

Option button thường được dùng trong những báo cáo để đưa ra nhiều lựa chọn khác nhau, nhằm giúp việc phân tích báo cáo trở nên đa dạng và linh hoạt hơn. Ví dụ:

Option button được phân thành hai nhóm:

  • Nhóm 1: Chọn nhóm sản phẩm để lập báo cáo.
  • Nhóm 2: Chọn tiêu chí lọc thông tin trong báo cáo.

Option button còn xuất hiện trong báo cáo của các biểu đồ, như được mô tả trong bài viết liên quan:

Hướng dẫn cách điều chỉnh biểu đồ thay đổi tự động dựa trên Option button trong Excel

Lưu ý quan trọng

Cần chú ý rằng thường thì mọi option button sẽ dùng chung một cell link. Nếu bạn muốn các option button trên cùng một trang tính có các cell link độc lập, bạn cần phải phân chúng thành các nhóm riêng biệt (giống như ví dụ với hình ảnh báo cáo sử dụng 2 nhóm option button).

Để tìm hiểu chi tiết về cách tạo nhóm các option button, bạn có thể tham khảo trong bài viết sau:

Hướng dẫn chi tiết cách phân chia nhóm nút chọn Option button khác nhau trên cùng một trang tính

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop