Bí quyết để chuyển đổi công thức Excel thành dãy kí tự

Bạn đã từng gặp khó khăn trong việc giải thích công thức Excel cho người khác do công thức tự động chuyển thành kết quả khi gõ vào không? Hoặc bạn muốn sao chép công thức nhưng không muốn nó hiển thị kết quả? Siêu Marketing sẽ giới thiệu cho các bạn 3 phương pháp phổ biến để biến công thức Excel thành chuỗi các kí tự.

Áp dụng định dạng TEXT để biến công thức Excel thành chuỗi kí tự

Cách thức thứ nhất mà chúng ta sẽ thực hiện đó là áp dụng định dạng TEXT thông qua chức năng FormatCells

Trước hết, hãy lựa chọn ô cần chỉnh sửa định dạng. Tìm đến phần Home, tại mục Number, click vào mũi tên ở hộp General rồi chọn Text.

 

Sau cùng, nhập công thức vào ô mà bạn vừa chuyển đổi định dạng và chúng ta có kết quả như sau:

 

Chú ý: Khi muốn định dạng nhiều ô cùng lúc, bạn nên THỰC HIỆN TRƯỚC khi nhập dữ liệu. Bạn hãy thử và tự mình khám phá lý do vì sao nên thực hiện như vậy nhé.

Để tóm lược cách đầu tiên, quý vị hãy quan sát hình ảnh dưới đây:

Hình minh họa sự ảnh hưởng của định dạng ô đến dữ liệu đầu vào

Dùng dấu nháy đơn ‘ để chuyển về TEXT

Với phương án thứ hai, chúng ta sẽ dùng dấu nháy đơn làm phép màu biến đổi công thức hoặc số liệu thành chuỗi kí tự.

Chỉ cần đặt dấu nháy đơn trước công thức. Ví dụ:

‘=SUM(A3:C3)

Do dấu nháy đơn ở đầu sẽ bị ẩn đi trong ô Excel mà chỉ hiển thị trên thanh công thức, nên việc thêm nó vào phía trước sẽ chuyển đổi toàn bộ số liệu hay công thức thành chuỗi. Có thể kiểm nghiệm bằng hàm ISTEXT.

Ứng dụng hàm FORMULATEXT

Hàm FORMULATEXT có chức năng chuyển một công thức thành chuỗi kí tự. Cú pháp của hàm FORMULATEXT như sau:

Ở đây, reference chính là tham chiếu đến ô chứa công thức mà ta muốn chuyển đổi.

Ví dụ:

=FORMULATEXT(D4)

Trên đây là ba phương pháp thường dùng để chuyển đổi công thức thành chuỗi kí tự. Hy vọng chúng sẽ hỗ trợ các bạn trong việc học và khám phá các chức năng của Excel.

Chúc mọi người học tập tốt.

 

 

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop