Bí quyết chuyển đổi từ Excel sang PDF miễn phí và nhanh chóng

Bạn đang cần biết cách nào để biến file Excel thành file PDF? Cùng Siêu Marketing tìm hiểu những phương pháp không tốn kém và đơn giản để thực hiện việc này.

Cách lưu file Excel thành file PDF trong các phiên bản Excel 2010, 2013, 2016

Microsoft Excel đã hỗ trợ chức năng lưu file dưới dạng PDF một cách thuận tiện từ phiên bản 2010 trở lên mà không hề mất phí.

Đọc thêm: hướng dẫn chỉnh sửa tài liệu PDF bằng microsoft Word

Dưới đây là các bước cần thực hiện:

Bước 1: Đầu tiên, hãy điều chỉnh nội dung của bảng tính sao cho vừa vặn với kích thước trang giấy. Điều này sẽ đảm bảo nội dung được hiển thị mạch lạc và hoàn chỉnh trên từng trang PDF của bạn.

Việc chỉnh sửa này có thể được làm ở mục Page Setup và để kiểm tra bạn có thể xem trước bản in trong chế độ Print Preview của Excel trước khi lưu thành file PDF

Xem chi tiết: Hướng dẫn cách in excel vừa khít với khổ giấy A4 trong Excel 2007, 2010, 2013, 2016

Bước 2: Bạn nhấn phím F12 để mở cửa sổ Save As. Sau đó, trong cửa sổ này, chọn loại file là PDF ở phần Save as Type

Bước 3: Tiếp tục cấu hình các tùy chọn chuyển đổi file PDF (trong trường hợp có nhiều tùy chọn) bằng cách nhấn vào nút option hiện có trong cửa sổ Save as

Trong các lựa chọn này, hãy chú trọng đến các thông tin sau:

Page range: Chọn số trang bạn muốn tạo thành file PDF

  • All: Toàn bộ các trang
  • Page(s): Chỉ một số trang cụ thể

Publish what: Chọn nội dung nào sẽ được xuất sang file PDF

  • Selection: Chỉ khu vực đã chọn trong một sheet cụ thể
  • Active sheet: Toàn bộ nội dung của sheet đang được hiển thị
  • Entire workbook: Tất cả các sheet trong file excel

Sau cùng, chỉ việc nhấn OK là bạn đã có file PDF mong muốn.

Sử dụng các phần mềm chuyển đổi sang PDF không mất phí

Nếu phiên bản Microsoft Office bạn đang dùng không có tính năng chuyển đổi sang PDF, bạn có thể tải các phần mềm miễn phí chuyên dụng để thực hiện điều này:

Phần mềm Primo PDF

Quy trình sử dụng phần mềm này vô cùng đơn giản, không mất phí và chỉ cần chọn file Excel, phần mềm sẽ tự động lưu lại dưới dạng PDF.

Bạn cũng có thể tham khảo bài viết dưới đây nếu muốn lưu tự động và hàng loạt file PDF từ một bảng dữ liệu Excel:

Hướng dẫn cách xuất dữ liệu hàng loạt từ Excel sang PDF sử dụng VBA

Quy trình chuyển đổi từ Excel sang PDF không cần thực hiện thủ công từng file một, mà có thể tự động hóa chỉ với một nút bấm. Điều này thực sự tiện lợi, phải không? Thông qua việc tìm hiểu cách dùng VBA trong Excel, bạn sẽ phát hiện ra nhiều tính năng hữu ích khác. Và khóa học VBA do Siêu Marketing cung cấp được đánh giá là chương trình học chất lượng và mang lại hiệu quả cao nhất tại Việt Nam.

Tìm hiểu ngay tại:

Siêu Marketing | Đa dịch vụ Digital Marketing

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop