Bí kíp nâng cao – mẹo nhỏ có thể bạn chưa biết

Khi tìm hiểu về việc ứng dụng Advanced Filter trong Excel qua các tài liệu cơ bản, bạn thường được chỉ dẫn rằng cần phải sao chép chính xác tiêu đề của bảng dữ liệu. Liệu có phương pháp nào cho phép chúng ta thay đổi thứ tự các cột, loại bỏ những cột không cần thiết không? Đáp án là có, mời bạn đọc tiếp để biết thêm chi tiết.

Cài đặt Advanced Filter như thế nào?

Sơ bộ dữ liệu trước khi lọc bằng advanced filter

Có hai lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình lọc được thực hiện một cách chính xác:

  • Tiêu đề của các cột trong bảng cần lọc cần là duy nhất và không được trùng lặp.
  • Bảng dữ liệu cần lọc không được có bất kỳ hàng trống nào.

Cách tạo vùng tiêu chí lọc cho Advanced Filter

Một số điểm cần ghi nhớ khi thiết lập vùng tiêu chí lọc gồm:

  • Cần phải đảm bảo tiêu đề trong vùng tiêu chí lọc khớp hơn đồng nhất với tiêu đề trên bảng dữ liệu cần lọc.
  • Những tiêu chí đặt cùng một hàng sẽ tạo thành điều kiện AND, tức là chỉ những bản ghi thoả cả hai tiêu chí mới được chọn.
  • Nếu đặt tiêu chí trên hai hàng khác nhau, chúng sẽ tạo thành điều kiện OR, tức là bất kỳ bản ghi nào thoả mãn một trong hai tiêu chí đều được chọn.

Chẳng hạn, nếu muốn lọc những hàng thuộc Miền Bắc và có Sub-total từ 900 trở lên, bạn cần thiết lập vùng tiêu chí cho Advanced Filter như sau:

Lưu ý: các tiêu đề ở vùng tiêu chí và tiêu đề cột ở bảng dữ liệu cần phải trùng nhau tuyệt đối. Vì vậy, khi chuẩn bị vùng tiêu chí, bạn có thể sao chép tiêu đề từ vùng dữ liệu và dán vào tiêu đề của vùng tiêu chí.

Cách xác định vùng để sao chép dữ liệu sau khi lọc

Quy trình thiết lập Advanced Filter vẫn diễn ra như thông thường. Nhưng ở giai đoạn chuẩn bị tiêu đề để chép dữ liệu lọc, chúng ta có thể tự chọn những cột cần thiết và sắp xếp theo ý muốn. Kết quả sau khi áp dụng Advanced Filter sẽ được tổ chức lại, chỉ chứa các cột mà bạn chọn lựa.

Xem video hướng dẫn dưới đây để biết thêm chi tiết về kỹ thuật này:

[wpcc-iframe src=”https://www.youtube.com/embed/HOholNrluzA” width=”720″ height=”480″ allowfullscreen=”allowfullscreen”]

Chúng tôi từ Siêu Marketing mong rằng bạn đã có thời gian học hỏi bổ ích. Đừng quên chia sẻ bài viết này cho mọi người nhé!

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop