Bài viết hướng dẫn sử dụng Form nhập dữ liệu trong Excel

Bạn sẽ được Siêu Marketing chỉ dẫn chi tiết các bước để tạo và sử dụng một Data Entry Form trong Excel qua bài viết dưới đây.

Khám phá Data Entry Form trong Excel

Excel không tự động hiển thị Data Entry Form, vì vậy bạn cần thêm một số cài đặt để kích hoạt tính năng này.

Đầu tiên, bạn cần thực hiện thao tác để thêm nó vào trong Ribbon:

Cách thêm nút lệnh Data Entry Form vào thanh Ribbon hoặc Quick Access:

Thực hiện thêm nút lệnh vào thanh Ribbon bằng cách click chuột phải trên thanh Ribbon và chọn Customize the Ribbon hoặc qua đường dẫn File -> Options -> Customize Ribbon.

Chọn Choose command from rồi tìm đến All Commands. Cuốn xuống và lựa chọn Form.

Bấm vào nút Add để thêm, sau đó nhấn OK để hoàn tất quá trình.

Thực hiện các bước tương tự để thêm vào Quick Access Toolbar.

 

Những tính năng của Data Entry Form

Form này hiển thị như sau:

Các nút chức năng trên Form bao gồm các lệnh sau:

New: Để tạo mới dữ liệu trong Form.

Delete: Loại bỏ record đang được hiển thị.

Restore: Đem lại thông tin đã nhập trước đó trong Form.

Find Prev: Tìm kiếm thông tin phía trước trong list đã nhập.

Find Next: Tìm kiếm thông tin kế tiếp trong list đã nhập.

Criteria: Tìm record theo tiêu chí đặt ra. Điền tiêu chí vào phần thích hợp và bấm vào Find để tìm.

Close: Thu gọn Form.

Việc tạo dữ liệu mới sử dụng Form

Để nhập dữ liệu mới, dưới đây là các bước làm:

1. Đặt tiêu đề cho bảng dữ liệu. Ví dụ như sau:

2. Nhấp chuột lên biểu tượng Form:

3. Nhập thông tin vào trong Form:

4. Khi đã nhập xong, sử dụng phím Enter để chốt và thêm record vào bảng:

 

Nhảy qua lại giữa các Record thông qua Form

Sử dụng Data Entry Form giúp bạn thuận lợi cho việc chuyển động và chỉnh sửa các record mà không cần thoát hộp thoại, điều này cực kỳ tiện lợi với dữ liệu có quy mô lớn.

Để chuyển đổi giữa các record bằng form, bạn làm theo cách sau đây:

1. Sử dụng Find Next để tới record tiếp theo hoặc chọn Find Prev để quay lại record trước đó.

2. Để chỉnh sửa thông tin, bạn nhập lại ngay trên thông tin cũ trong Form và sau đó ấn Enter. TrongNếu bạn muốn khôi phục dữ liệu ban đầu trước khi nhấn Enter, hãy chọn tùy chọn Restore.

3. Điền trực tiếp điều kiện vào cột trên form và nhấn vào Criteria để thiết lập điều kiện cho cell.

4. Để loại bỏ một record, bạn chọn dữ liệu không mong muốn và nhấn Delete.


Để mở rộng kiến thức, bạn có thể tham khảo các bài viết sau đây:

Cách tạo Userform trong VBA

Xây dựng form nhập liệu trên Google Sheet

Biểu mẫu Sheetform cho thu chi

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop