Bài hướng dẹp ba phương pháp xác định giá trị trung bình trong Excel 2017, 2010, 2013, 2016

Tính giá trung bình từ doanh số của cửa hàng

Phương pháp 1

Lấy doanh số cửa hàng làm ví dụ minh họa. Phương pháp tính giá trung bình đầu tiên là cách tiếp cận dễ nhất: tổng hợp tất cả các giá trị rồi chia cho số giá trị có được. Cụ thể, phương pháp này được biểu diễn: = (C6+D6+E6+F6+G6)/5

Phương pháp tính giá trung bình thứ nhất
Kéo thả để mở rộng công thức cho các cửa hàng khác

Phương pháp này tuy dễ thực hiện nhưng sẽ trở nên phức tạp nếu số lượng giá trị tăng lên.

Phương pháp 2

Đối với phương pháp tính giá trung bình thứ hai, ta sẽ tính tổng tất cả giá trị thuộc phạm vi được chọn và chia cho tổng số giá trị. Công thức này được biểu thị: =(sum(C7:G7))/5

Áp dụng phương pháp tính giá trung bình thứ hai
Kéo công thức tính cho những cửa hàng tiếp theo

Cách này cũng đối mặt vấn đề tương tự khi có quá nhiều giá trị để tính toán.

Phương pháp 3

Phương pháp thứ ba, nhằm khắc phục hạn chế của hai phương pháp kể trên, chúng ta sẽ sử dụng hàm Average. Trong trường hợp này, hàm Average được viết như sau: =Average(C7:G7)

Sử dụng hàm Average trong phương pháp thứ ba

Phương pháp này sẽ đảm nhận việc tự động tổng hợp giá trị và đếm số lượng giá trị, từ đó chia sẻ để có kết quả giá trung bình một cách dễ dàng.

Làm việc với Excel cần nắm vững các hàm, công cụ khác để tận dụng hiệu quả tối đa ứng dụng.

Một số hàm thông dụng bao gồm:

  • SUMIF, SUMIFS cho việc tính tổng theo 1 hoặc nhiều điều kiện
  • COUNTIF, COUNTIFS dùng để đếm số lượng theo điều kiện cụ thể
  • Hàm xử lý chuỗi, ngày tháng, số…
  • Chức năng tìm kiếm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…

Các công cụ thường xuyên sử dụng:

  • Conditional formatting để định dạng căn cứ theo điều kiện
  • Data Validation cho việc thiết lập các yêu cầu nhập liệu
  • Đặt Name và sử dụng Name trong công thức
  • Pivot Table cho việc lập báo cáo…

Thật là một khối lượng kiến thức lớn phải không? Tất cả những thông tin này bạn đều có thể học thông qua khóa học SM90 – Excel từ cơ bản đến chuyên gia của Siêu Marketing. Khóa học này sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện và chi tiết về Excel. Với không giới hạn thời gian học, bạn có thể linh hoạt trong việc học và ôn tập kiến thức. Nhanh chóng tham gia để nhận nhiều ưu đãi lớn từ hệ thống. Thông tin chi tiết có thể xem tại: sieumarketing.com

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop