Bài hướng dẫn về cách thức dùng tính năng Thay Thế trong Word từ Học Excel Online Miễn Phí

Tìm kiếmThay Thế đều là những tính năng cực kỳ hữu ích trên Microsoft Word. Tìm kiếm cho phép bạn xác định nơi có từ khóa mình cần tìm trong văn bản, trong khi Thay Thế là công cụ giúp bạn đổi từ khóa này sang từ khóa khác một cách tự động và nhanh chóng mà không sợ sót. Công cụ Thay Thế còn giúp kiểm soát lỗi chính tả và sử dụng từ viết tắt được chuyển đổi thành từ hoàn chỉnh. Hãy cùng khám phá chức năng này:

Đường link tải tài liệu tham khảo: http://bit.ly/2rIZjSG

1. Kích hoạt tính năng thay thế (Replace – Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H)

Bạn có khả năng kích hoạt tính năng này thông qua tổ hợp phím Ctrl + H hoặc nhấn vào mục Replace nằm trong tab Home.


Sau khi chọn Replace, hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện:

Một số lưu ý trong hộp thoại này:

  • Trường Find what: nhập từ khóa cần tìm kiếm và thay thế
  • Trường Replace with: nhập nội dung muốn thay vào đó.
  • Nút Replace: tiến hành thay thế từ khóa ở vị trí hiện tại hoặc vị trí tìm thấy đầu tiên theo mặc định
  • Nút Replace All: thay thế toàn bộ các từ khóa giống với nội dung trong Find what bằng nội dung trong Replace with
  • Nút Find Next: chuyển tới từ khóa tiếp theo để thay thế. Nếu muốn bỏ qua vị trí hiện tại, hãy sử dụng nút này.
  • Nút Cancel: hủy lệnh Thay thế và đóng cửa sổ Replace.

Thực hiện thay thế từ khóa SM90 bằng VBA101 trong đoạn văn dưới đây và quan sát kết quả:

Tìm được 4 kết quả của từ khóa SM90 và áp dụng Replace All, chúng ta có thể thấy đã diễn ra việc thay thế tại 4 vị trí đó.

Chúc các bạn học hiệu quả với Học Excel Online

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop