Bài hướng dẫn chi tiết cách tô màu các ô không bị khóa trong Excel

Khi nhập dữ liệu vào Excel, thường cần khóa một số dữ liệu cụ thể để ngăn sự nhập sai không mong muốn, nhưng vẫn để mở khả năng nhập cho phần dữ liệu khác. Câu hỏi đặt ra là làm sao biết được ô nào không bị khóa? Trong bài viết này, Siêu Marketing sẽ giới thiệu phương pháp sử dụng Conditional Formatting cùng hàm CELL để làm nổi bật các ô không khóa.

Cách tô màu bằng tay

Chúng ta xét ví dụ dưới đây:

Mục đích: Làm nổi bật các ô cho phép nhập dữ liệu

Một cách đơn giản là sử dụng tính năng đổ màu sẵn có bằng cách chọn Fill Color ở thẻ Home.

Nhưng với phương pháp tự tay định dạng, nếu có nhiều dữ liệu cần tô màu thì sao? Để tự động hóa và cập nhật liên tục tình hình thay đổi của các ô, ta nên chuyển sang phương pháp thứ hai.

Kết hợp Conditional Formatting với hàm CELL để tô màu

Trước hết, xem qua hai bài sau:

Hướng dẫn sử dụng công thức trong Conditional Formatting cho ngày tháng

Khám phá hàm CELL trong Excel

 

Chúng ta sẽ kết hợp hai công cụ sau:

Áp dụng hàm CELL để kiểm tra ô có được khóa hay không

Hàm CELL giúp ta xác định tình trạng khóa của ô. Hàm này sẽ cho giá trị 1 nếu ô đó đang bị khóa và giá trị 0 nếu không bị khóa.

Cú pháp của hàm CELL:

Áp dụng vào ví dụ trên, ta điền công thức cho ô A1 – ô mở đầu bảng: =CELL(“protect”,A1)

Thiết lập Conditional Formatting theo công thức

Chọn khu vực muốn áp đụng công thức, ví dụ ở đây là A1:B3.

Chọn Conditional Formatting trong thẻ Home, sau đó chọn New Rule… , tiếp đó chọn Use a formula to determine which cells to format

Ở ô Format values where this formula is true, nhập công thức có hàm CELL với điều kiện tô màu ô đã mở, tức nếu giá trị trả về là 0:

=CELL(“protect”,A1)=0

Lựa chọn màu phù hợp trong Format… để thiết lập màu nền:

Nhấn OK để hoàn tất việc thiết lập. Kết quả cuối cùng như sau:

Trong ví dụ, chỉ có ô B1 là đã được mở, trong khi B2 và B3 vẫn đang bị khóa. Để điều chỉnh tình trạng của hai ô này, ta vào Format Cell (hoặc dùng phím tắt Ctrl 1). Như vậy, Conditional Formatting sẽ tự động cập nhật theo bất kỳ sự thay đổi nào:


Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo các bài viết liên quan sau:

Cách bảo vệ sheet với chức năng Protect Sheet

Giải pháp cho file Excel chạy chậm, loại bỏ mật khẩu

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop