Add-in Excel: Hàm VLOOKUPMAX – Phương pháp nâng cao cho hàm VLOOKUP

Bạn đã chắc chắn quá quen với hàm VLOOKUP, phải không nào? Là một hàm thường dùng trong excel, nhưng hàm này lại gặp phải một số hạn chế như:

  • Không thể tìm kiếm giá trị tìm kiếm (lookup_value) khi nó xuất hiện một số lần trong vùng tìm kiếm (Table_Array).
  • Cột chứa giá trị tìm kiếm cần thiết phải ở vị trí đầu tiên bên trái trong bảng, và các cột chứa kết quả phải đặt bên phải nó.

Những giới hạn này biến hàm Vlookup từ đơn giản chuyển thành gây ra lỗi và gặp khó khăn trong nhiều tình huống sử dụng.

Nhưng bây giờ, chúng ta có một giải pháp tốt hơn cho hàm Vlookup, đó là Add-in VlookupMAX, giải quyết tất cả mọi vấn đề ta từng gặp khi sử dụng hàm Vlookup.

Trong bài viết sau, mình sẽ trình bày hai vấn đề chính: Làm thế nào để sử dụng hàm VlookupMAX và cách cài đặt Add-in.

1. Bước nhập Add-in này vào Excel

Để bắt đầu, bạn cần tải Add-in về máy tính của mình. Có thể tải tại liên kết sau:

Link tải Add-in VlookupMAX

Sau đó, mở Excel, chọn tab Developer và nhấn vào mục Excel Add-in.

Để hiển thị tab Developer, bạn thực hiện như sau:

Nhấn chuột phải vào thanh công cụ, chọn Customize the Ribbon.

Tại Customize the Ribbon, kiểm tra và chọn vào tab Developer.

Khi bạn nhấn vào Excel Add-ins và không tìm thấy add-in này. Nhấn vào nút Browse…, tìm đến file Add-in bạn tải về, sau đó bấm ok để tiến hành thêm add-in.

Sau khi đã thêm Excel Add-in, chúng ta vào mục Option/Trust Center/Trust Center Setting và cài đặt vị trí của Add-in VlookUpMax trong phần Trusted Locations của Excel, để Add-in có thể hoạt động thường xuyên.

Lưu ý: Khi bạn cập nhật vị trí của Add-in, bạn cũng cần phải cập nhật lại đường dẫn trong mục Trusted Locations.

Giờ đây bạn đã có thể sử dụng hàm VlookupMAX. Hãy cùng khám phá cấu trúc của hàm này:

2. Cách sử dụng hàm VlookupMAX

(Nguồn: Nhóm Excel for Freelancers)

=VLOOKUP(Giá trị tìm kiếm, Vùng tìm kiếm, số thứ tự cột giá trị tìm kiếm, số thứ tự cột dữ liệu cần tìm,0,0)

Giá trị tìm kiếm: tương tự như giá trị tìm kiếm của Vlookup

Vùng tìm kiếm: tương tự như vùng Table_array của Vlookup, nhưng không yêu cầu giá trị tìm kiếm nằm ở cột đầu tiên

Số thứ tự cột giá trị tìm kiếm: (khác biệt) chính là vị trí cột chứa giá trị tìm kiếm trong Vùng tìm kiếm, tính từ cột đầu tiên bên trái.

Số thứ tự cột dữ liệu cần tìm: (khác biệt) là thứ tự cột chứa dữ liệu mà bạn muốn lấy trong Vùng tìm kiếm, tính từ cột đầu tiên bên trái.

Giá trị o đầu tiên: cho biết giới hạn của

Khu vực tìm kiếm thu được các kết quả sau:

  • =0 : Không hạn chế số lượng kết quả tìm thấy
  • =1: Hạn chế các giá trị thu được dựa trên trật tự từ trên xuống
  • =2: Hạn chế các giá trị thu được dựa trên trật tự từ dưới lên

Giá trị thứ hai bằng 0: liên quan đến việc giới hạn số lượng kết quả tìm thấy

  • =0: Không hạn chế về số lượng kết quả thu được
  • = một số cụ thể: hạn chế số lượng kết quả tìm thấy đến con số đó

Xem xét một ví dụ để hiểu rõ hơn:

Ví dụ 1: Làm sáng tỏ 2 yếu tố cuối cùng của hàm

 

Kết quả tại ô E2:

  • Code A mang lại 5 giá trị tại cột số lượng, gồm có 2 ; 5 ; 4 ; 10 ; 14
  • Cột có chứa code A nằm ở vị trí thứ hai trong khung bảng từ A2:C10 (đây là cột chứa giá trị tra cứu ở giữa khung tìm kiếm)
  • Cột hiển thị kết quả số lượng là cột số 3 trong khung bảng từ A2:C10 (ở bên phải cột chứa giá trị tra cứu)
  • Để không giới hạn kết quả thu được, hai giá trị cuối của hàm đều cài đặt là 0

Kết quả tại ô E3

  • Cột hiển thị kết quả Công ty là cột số 1 trong khung bảng từ A2:C10 (đây là cột chứa giá trị tra cứu bên phải và cột chứa kết quả tìm kiếm bên trái)

Kết quả tại ô E4

  • Hủy bỏ kết quả tính từ đầu hoặc cuối: số 1 đặt làm giới hạn đầu tiên, căn cứ vào trật tự từ trên xuống, kết quả thu được là số 2

Kết quả tại ô E5

  • Hủy bỏ kết quả tính từ đầu hoặc cuối: số 2 đặt giới hạn từ dưới lên, trả về số liệu là 2

Với những thông tin trên, chúng ta đã hiểu rõ hơn về hàm VlookupMAX cũng như cách để tích hợp Add-in này vào excel dùng. Từ giờ việc tìm kiếm dữ liệu với Vlookup chưa từng làm ta dễ thở và hiệu quả như lúc này.

Xin cảm ơn sự chú tâm của các bạn.

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop