5 phương pháp áp dụng lệnh “Go to Special” trong Excel một cách thức thần tốc

Blog Siêu Marketing xin giới thiệu tới quý đọc giả 5 thủ thuật để tận dụng lệnh “Go to Special” trong chương trình Excel. Lệnh này hỗ trợ bạn tìm kiếm các ô hoặc phạm vi ô phù hợp với tiêu chí đã đặt ra một cách nhanh chóng. Đây là công cụ tối ưu cho những trường hợp, ví dụ như bạn muốn nhanh chóng truy cập vào những ô chứa công thức trong bảng tính của mình.

Ngoài ra, nó còn áp dụng được để tìm các ô trống, đặt nhận xét, phát hiện lỗi, áp dụng định dạng có điều kiện, Data Validation và các chức năng khác.

Để khởi động lệnh này trong Excel 2010, hãy chọn từ thanh công cụ Home đến Find&Select và sau đó trong menu xuất hiện, chọn Go to Special.

Bạn cũng có thể mở nhanh bằng phím tắt Ctrl + G và sau đó chọn nút Special.

  1. Khám phá nhận xét

Chức năng này thực sự hiệu quả khi bạn muốn tự động chọn và làm nổi bật tất cả các nhận xét tồn tại trong worksheet, thay vì phải tìm kiếm và xóa từng nhận xét một cách thủ công.

Thao tác như sau: Go to Special -> Comments -> OK là bạn đã hoàn thành xong việc này.

  1. Tìm kiếm và lựa chọn công thức

Một workbook trong bảng tính bao gồm nhiều loại dữ liệu khác nhau như chữ, số, công thức, biểu đồ, và các phép toán logic. Khi xét đến việc phân loại, ta có thể chia ra thành hai loại chính là dữ liệu ô tính chứa chữ và dữ liệu ô tính chứa công thức.

Để lựa chọn công thức chứa số, hãy chọn Go to Special -> Formulas -> sau đó chọn Numbers

Để tìm kiếm ô bị lỗi, đi đến Go to Special -> Formulas -> chọn Errors

Bạn cũng có thể áp dụng tương tự cho chữ và các phép toán logic khác.

  1. Áp dụng Định dạng có điều kiện

Định dạng có điều kiện mang lại hiệu quả cao trong việc hiển thị dữ liệu. Trước khi sử dụng chức năng này, cần xác định ô có định dạng rồi sửa đổi hoặc thiết lập lại nếu cần.

Để tìm kiếm các ô đã áp dụng định dạng có điều kiện, bạn chọn Go to Special -> Conditional Formats

  1. Data Validation

Chức năng Data Validation giúp giới hạn quyền truy cập dữ liệu không hợp lệ. Ví dụ, nếu cột dữ liệu chỉ tiếp nhận số điện thoại, người dùng chỉ được phép nhập số. Chức năng này cũng cho phép tạo hộp thoại xổ xuống với các tùy chọn.

Dù chức năng này có nhiều ưu điểm, vẫn tồn tại vấn đề là làm sao nhận biết ô được kiểm soát và ô không. Để giải quyết vấn đề này, có thể sử dụng lệnh Go to Special để xác định các ô áp dụng Data Validation.

Vào Go to Special -> Data Validation -> OK là bạn đã tìm được những ô cần thiết.

  1. Xác định Ô trống

Khi sử dụng bảng Pivot, việc dùng lệnh “Blanks” là điều không xa lạ. Đặt trường hợp bạn có bảng Pivot cho thấy doanh số bán hàng, phân loại theo khách hàng và loại sản phẩm. Để chuyển bảng này thành bảng dữ liệu thông thường, bạn có thể sử dụng Paste Special. Nhưng cần lưu ý rằng, không để ô trắng xuất hiện ở cột Phân khúc khách hàng.

Để xử lý, hãy sao chép bảng và áp dụng Paste Special cho từng giá trị.

Chọn bảng -> Go to Special -> “Blanks” -> OK. Tiếp theo, nhấn dấu bằng, chọn mũi tên lên và dùng Ctrl + Enter.

Chú ý: Sau đó sao chép toàn bộ bảng và dùng Paste Special để loại bỏ mọi công thức.

Bạn sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop