19 mẹo vặt cực kỳ hữu ích cho việc sử dụng hàm IF lồng nhau (Phần 2) mà bạn cần biết

Bài viết trước đây về 19 mẹo vặt cực kỳ hữu ích cho việc sử dụng hàm IF lồng nhau phần 1
đã được Siêu Marketing trình bày, hãy cùng khám phá những mẹo trong phần 2 ngay dưới đây:

Lựa chọn các phương pháp thay thế cho việc dùng IF lồng nhau

Thay thế dùng hàm AND hoặc hàm OR thay vì IF lồng nhau

Công thức trở nên phức tạp và nặng nề khi thêm quá nhiều hàm IF lồng vào nhau.
Một giải pháp thay thế là dùng hàm AND hoặc hàm OR để đơn giản hóa và mở rộng logic cho IF.

Ví dụ:

Các hệ thống áp dụng bảo mật hai yếu tố sẽ cần xác nhận cùng lúc cả hai điều kiện để hiện thông báo “đăng nhập thành công”

Hãy dùng AND trong logic sau đây thay vì IF:

=IF(AND(A2=1,B2=1),”đăng nhập thành công”,”đăng nhập thất bại”)

Ta có thể mở rộng điều kiện hơn nữa bằng việc sử dụng hàm OR, chẳng hạn: có thể đăng nhập mà không cần mật khẩu, miễn là mã đăng nhập = 1

Công thức mới sẽ là:

=IF(AND(OR(A2=1,A2=0),B2=1),”đăng nhập thành công”,”đăng nhập thất bại”)

Dùng VLOOKUP thế chỗ cho hàm IF lồng nhau

Trong trường hợp cần tham chiếu, hãy xem xét việc thay thế hàm IF bằng VLOOKUP.



Kết quả thay đổi như sau:

Tìm hiểu thêm về hàm VLOOKUP

Sử dụng hàm CHOOSE

Ta cũng có thể thay hàm IF lồng nhau bằng hàm CHOOSE trong những tình huống cụ thể.

Cho ví dụ chọn ngày trong tuần, hàm IF có thể được thay thế bởi hàm CHOOSE như dưới đây:

Hàm IF lồng nhau
Cùng với hàm CHOOSE

Chọn hàm nào tiết kiệm không gian hơn là quyết định của bạn.

Dùng IFS thay IF

Đối với những ai dùng Excel 2016 hoặc 365, hãy thử nghiệm IFS thay vì IF. Đây là công thức mới giúp việc đọc công thức trong Excel trở nên thuận tiện hơn.

Khám phá toàn bộ thông tin về hàm IFS

Kết quả vẫn như cũ, quan trọng là chỉ một lần mở và đóng ngoặc.

Áp dụng hàm MIN MAX để thay cho IF lồng nhau

Ta có thể sử dụng MIN hoặc MAX thay thế hàm IF trong một vài tình huống cần kể đến, hoặc

Trong số các trường hợp như việc so sánh doanh số hay các điều kiện liên quan đến số lượng thì IF lồng ghép được sử dụng.

Xem chi tiết trong bài viết sau.

Khắc phục lỗi với hàm IFERROR

Kể từ Excel 2007, người ta thường dùng IFERROR thay cho cách kết hợp IF với ISERROR để kiểm tra và trả về kết quả khi gặp lỗi. Cú pháp của hàm này như sau:

=IFERROR(công thức, giá trị trả về khi có lỗi)

Sử dụng giả thuyết boolean – tạo logic TRUE/FALSE

Cũng có thể thay IF lồng ghép bằng cách dùng giá trị TRUE hoặc FALSE. Trong Excel, TRUE được coi là 1, còn FALSE là 0. Một ví dụ cụ thể như sau:

Ví dụ hàm IF lồng nhau

 

 

Tuy nhiên, việc sử dụng hàm IF lồng nhau vẫn rất quan trọng trong công việc vì sự đơn giản, tiện ích và khả năng dễ theo dõi, chỉnh sửa từng bước trong quy trình.

Chúc mọi người học tập hiệu quả.

Tham khảo thêm: Cách lồng ghép hàm IF, kết hợp nhiều điều kiện trong một công thức duy nhất

Trương Thành Tài

    [submission_id id-lien-he]

    0
      0
      Đơn hàng
      Đơn hàng trốngQuay lại Shop