16 kỹ thuật Google Sheet cần thiết để bạn không tụt hậu

Không chỉ miễn phí, Google Sheet còn được đánh giá khá tương đồng với Excel. Mặc dù còn một số hạn chế so với Excel, Google Sheet lại vượt trội trong một số khía cạnh cụ thể giúp chúng ta xử lý công việc hiệu quả hơn.

Điều này sẽ được minh hoạ thông qua 16 kỹ thuật trong Google Sheet, khi sử dụng các hàm trong Google Sheet, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt và có thể bạn sẽ cân nhắc chuyển sang sử dụng nó.

Phím tắt đắc lực trong Google Sheet:

Bạn có thể đã quen với một số phím tắt của Excel, và Google Sheet cũng cung cấp một loạt phím tắt tương tự. Ngoài ra, Google Sheet còn mang đến cho bạn bảng danh sách phím tắt ngay trong phần mềm. Để xem danh sách này, bạn chỉ cần nhấn vào Menu Help và chọn Keyboard Shortcuts.

keyboard-shortcut-google-sheets

Thủ thuật chèn ảnh vào các ô của bảng tính thông qua URL

Google Sheet đem lại cơ hội tuyệt vời để chèn hình ảnh vào ô bảng tính thông qua hàm Image. Dưới đây là cách thức vận dụng hàm này:

  • =image(“URL của ảnh”,1) – ảnh sẽ tự điều chỉnh để phù hợp với kích thước ô
  • =image(“URL của ảnh”,2) – ảnh sẽ mở rộng để lấp đầy ô
  • =image(“URL của ảnh”,3) – ảnh giữ nguyên kích thước gốc
  • =image(“URL của ảnh”,4) – ảnh có kích thước tùy chỉnh

chen-anh-vao-bang-tinh

Sử dụng lệnh SQL trong Google Sheet để lọc, tổng hợp dữ liệu và phân tích:

Sức mạnh của ngôn ngữ SQL được cải tiến vào Google Sheet thông qua hàm Query, cho phép viết lệnh giống như SQL bằng cách sử dụng hàm Query. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo chi tiết tại link sau:

Hàm Query trong Google Sheet

Phân tách dữ liệu ngày, tháng và năm trong một ngày cụ thể:

Bằng cách sử dụng hàm INT(), việc tách giá trị ngày, tháng, năm từ một ngày cụ thể trong Google Sheet trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

tach-du-lieu-ngay-thang-nam

Xem thêm: Hàm SUMIFS – Cách tính tổng dữ liệu theo tuần, tháng, năm

Khởi tạo QR code trực tiếp qua Google Sheet:

QR code, là loại mã được sử dụng để chứa đựng thông tin như số điện thoại, email, URL, và các nội dung khác, có thể tạo ra một cách dễ dàng bằng hàm Image trong Google Sheet. Các bạn có thể quét hai mã QR dưới đây sử dụng bất kỳ ứng dụng quét mã QR nào để thấy kết quả là link đến Siêu Marketing. Công thức được trình bày trong hình minh hoạ đó là:

=image("https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=150x150&chl="&A2&"&choe=UTF-8",1)

tao-qr-code-trong-google-sheet

Kiểm tra dữ liệu dựa trên điều kiện từ nhiều cột

Nếu như ai đó đã quen với việc dùng các hàm VLOOKUP, HLOOKUP hoặc kết hợp Index với Match để kiểm tra dữ liệu dựa vào một điều kiện duy nhất, thì để nâng cao khả năng này, hãy thử áp dụng hàm ARRAYFORMULA như ví dụ dưới đây:

=ARRAYFORMULA(index($E$4:$E$8,match($G4&$H4&$I$3,$B$4:$B$8&$C$4:$C$8&$D$4:$D8,0)))

vlookup-nhieu-cot

Các bước thực hiện cho công thức trên được giải thích như sau:

huong-dan-vlookup-nhieu-cot

Lọc thông tin với hàm FILTER()

Trái ngược với Excel – nơi bạn chỉ có thể lọc thông tin bằng công cụ có sẵn hoặc sử dụng advanced filter, Google Sheet lại cung cấp tính năng lọc dữ liệu thông qua hàm FILTER() với ví dụ sau đây:

ham-filter-trong-google-sheet

Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về việc sử dụng Advanced Filter để lọc thông tin trùng lặp trong Excel

Tìm giá trị không lặp lại với hàm UNIQUE

Sử dụng hàm UNIQUE là một cách đơn giản để nhận các dữ liệu không trùng lặp từ một cột bất kỳ. Tính năng này của UNIQUE tương đương với Remove Duplicates trong Excel.
google-sheets-ham-unique

Thu thập dữ liệu từ web bằng Google Sheets

Bạn có thể dễ dàng thu thập thông tin từ các trang web về Google Sheets với sự hỗ trợ của bộ hàm ImportHTML và hàm ImportXML hiện đại.

Ví dụ cụ thể về hàm ImportHTML:

=IMPORTHTML(“https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_highest-grossing_films”,”table”,1)

Đây là kết quả thu được:

google-sheets-importhtml

Phát hiện ngôn ngữ bằng Google Sheets

Nhờ sự tích hợp sâu với các dịch vụ khác của Google, Google Sheets cũng mang lại khả năng nhận diện ngôn ngữ nhờ đó.

Bạn có thể tham khảo danh sách đầy đủ ngôn ngữ theo chuẩn ISO tại đường link này

google-sheets-nhan-dang-ngon-ngu

Dịch ngôn ngữ trực tiếp thông qua Google Sheets

Không chỉ nhận biết ngôn ngữ, Google Sheets còn hỗ trợ bạn dịch ngữ liệu.

Hàm GOOGLETRANSLATE() cần ba đối số: đoạn văn cần dịch là đối số đầu tiên, ngôn ngữ gốc của đoạn text làm đối số thứ hai (bạn có thể kết hợp với hàm nhận dạng ngôn ngữ ở trên), và đối số thứ ba là ngôn ngữ mà bạn muốn Google dịch giúp.

google-sheets-translate-dich-ngon-ngu

Xác minh Emails và URLs chuẩn xác

Đối với việc xác minh địa chỉ Emails và URLs, Google Sheets cung cấp một số hàm tiện ích.

google-sheets-email-kiem-tra-tinh-hop-le-email

Bạn có thể dùng hàm isurl() để kiểm tra xem URL có hợp lệ không như dưới đây:

google-sheets-kiem-tra-url-hop-le

Sử dụng hàm Growth() để dự đoán giá trị trong tương lai

Hàm này có chức năng tương đồng với hàm FORECAST.LINEAR mới xuất hiện trong Excel 2016 để tiến hành nội suy tuyến tính.

google-sheets-ham-noi-suy

Tăng khả năng đọc hiểu công thức bằng cách ngắt dòng

Nếu gặp công thức quá dài, bạn có thể tách dòng bằng cách nhấn tổ hợp phím ALT + ENTER, giúp công thức trở nên rõ ràng và dễ hiểu hơn.

Cách chèn ký tự đặc biệt vào Google Sheets

Google Sheets cho phép bạn chèn ký tự đặc biệt thông qua hàm CHAR(). Bạn có thể tham khảo danh sách ký tự tại link sau.

google-sheets-ky-tu-dac-biet

Trích xuất giá trị ngẫu nhiên từ danh sách

Việc lấy một giá trị ngẫu nhiên từ danh sách có thể thực hiện bằng cách dùng công thức sau. Điều thú vị là công thức này cũng có thể sử dụng ngay trong Excel mà không cần chỉnh sửa.

=CHOOSE(RANDBETWEEN(1,5),”London”,”Berlin”,”Rome”,”Madrid”,”Lisbon”)

google-sheets-choose-randbetween

Hy vọng rằng các mẹo này sẽ làm tăng hiệu quả công việc của bạn, giúp công việc trở nên thuận tiện hơn. Đừng quên chia sẻ bài viết này với người thân và đồng nghiệp, đồng thời để lại ý kiến của bạn trong phần bình luận dưới đây nhé.

Bên cạnh đó, nếu muốn nâng cao kiến thức về Excel cũng như cách ứng dụng nó vào công việc, bạn có thể tham gia khóa học SM90 – Excel từ cơ bản đến chuyên gia dành cho người đi làm của Siêu Marketing. Khóa học này sẽ giúp bạn thành thạo các hàm, công cụ của Excel, cách tạo biểu đồ, lập báo cáo với Pivot table… Hiện tại có những ưu đãi lớn khi bạn đăng ký khóa học. Xem chi tiết tại đây:

Trương Thành Tài
0
    0
    Đơn hàng
    Đơn hàng trốngQuay lại Shop